2007第四届海南国际汽车工业展览会

2007第四届海南国际汽车工业展览会工作总结

 

为扩大内需,开拓市场,满足海南消费市场的需求,推动海南汽车产业的发展,促进相关领域的合作与交流,在海南省人民政府的大力支持下,由中国汽车工业协会、海口市人民政府和海南省商务厅联合主办,海南共好会议展览有限公司承办的“2007第四届海南国际汽车工业展览会”于2007年3月15日-18日在海口会展中心隆重举行。本届车展经过前后近8个月的艰苦努力和卓有成效的工作,取得了巨大的成功,得到了政府主管部门的肯定,赢得了参展商、观众及新闻媒体等社会各界的广泛赞誉,为推动我省汽车工业、商贸和会展旅游产业的发展做出了积极的贡献。

 

 

一、车展的筹备和组织情况

(一)政府支持,领导重视

为了办好本届车展,海南省人民政府给予了大力支持,中国汽车工业协会、海南省商务厅、海口市人民政府成立了强有力的组织机构,省商务厅王凤奇副厅长担任组委会副主任,全面指导和协调车展的招商等主要工作,并多次召开会议研究对策,认真部署,扎扎实实做好各方面的工作。海口市刘庆声副市长担任组委会副主任,全面指导与大会有关的招商组织、交通、安全、消防等工作,对重要关键环节的事情,亲自过问和把关,为大会的成功举办提供了有力保障。在开幕式上,海口市政府刘庆声副市长代表市政府发表了热情洋溢的讲话,海南省商务厅王凤奇副厅长主持了开幕剪彩仪式。

(二)切实做好参展商、采购商的招商工作

自2006年10月本届车展组委会正式成立后,及时设立了招商组、宣传组、会务组等组织,工作人员及时到位,同时展开紧张而有序的工作,主要包括人员培训、招展邀请函、参展手册、信签、信封、资料袋的设计、编排、翻译以及印刷工作,并在规定的时间内完成了以上各项工作。

一是收集建立名单,发出邀请。组织建立了包括4000多个国内外汽车行业及相关行业厂家名录数据库,同时,通过各种渠道,调动各方资源,以中汽协会的名义向全球百家大型汽车制造商发出邀请资料8500份,其中,邮寄参展邀请函5500份,传真各类资料近3900份。

二是主动走出去积极招商。招商组在2006年11月、12月份分别组织招展人员到“2006北京国际汽车展”现场,一汽集团总部及上海通用汽车总部进行招展动员工作,通过5个多月的努力,一汽奥迪及上海通用汽车两大集团终于决定分别率领旗下的全部品牌企业参展。

三是利用媒体招商,组织单位团购。除通过新闻报导、车展广告宣传以及组织相关活动等方式吸引普通消费者到会参观采购外,我们还广泛邀请了众多潜在的直接买家,其中包括:东方、万宁市委、市政府,海口市各大汽车租赁公司,海南省各大型旅游公司,海南省各主要客运公司,海口市各公交公司等10多个单位的领导和有关人员组团来参观车展。

(三)积极策划和做好车展的各项配套活动

我们意识到,一个好的展览会,除了商品的展览展示以外,一定要围绕展览会的主题,配有丰富的相关活动,使整个展览活动有血有肉,动静结合,使之达到理想的整体效果。

本届车展的主题是“演绎品牌文化•畅享动感生活”,围绕展会主题,我们开展了多项相关配套活动,而且绝大部分是首次在海南上演。主要包括:(1)搭建国内车展首创的“汽车品牌文化长廊”,使各参展商在品牌文化长廊预留展示区内通过图片、投影等多种形式,展示参展汽车的品牌历史和文化。(2)首次开放“海南夜车展”,将每天的展出时间延长至晚上21点,使观众在晚间美仑美奂的光线组合中欣赏到汽车的无穷魅力,充分释放消费潜力。每晚在会展中心外场举行盛大汽车狂欢夜。(3)07第三届“海南之星”海南最受欢迎的汽车品牌评选活动,由入场观众有奖投票评选07“海南之星”海南最受欢迎的汽车品牌,使观众和参展商更多地融入到整个展会活动中来,体验激情和惊喜。(4)第三届海南“动感娇娃”汽车形象小姐评选活动,通过汽车模特青春秀、时装秀等综合表现,由参与报导展览会的记者评选出优胜者,在使车展更具美感的同时,更加激起了新闻记者的参与度。(5)邀请了三辆世界顶级名车登陆海南,奉献了一道美仑美焕的感观盛宴,让人们一饱眼福。(6)车展团购和参展企业展出期间优惠让利活动,使消费者得到实惠。(7)“2007第四届海南车展”汽车摄影大赛,由本届车展组委会同海南省民俗摄影协会共同主办,全面记录07海南国际车展的精彩瞬间,并在现场展出及评奖。

通过以上大量相关活动的开展,烘托了车展的整体氛围,使有不同需求的各类人群都能参与到自己所关心的活动中来,让整个车展既热闹,又专业。

(四)车展现场组织严谨,服务到位

开展前期,王铁云副秘书长代表海口市政府召开了车展组织工作协调会,对相关车展安全、消防、交通和城管等方面的工作进行了严密的部署。海口会展中心也积极配合了大会的各项组织工作。海南共好会议展览有限公司作为大会具体承办单位,投入了大量人力物力,严格执行了市政府的部署方案,公司总经理周大寨每天都亲临展会现场指挥调度,从而确保了大会的安全和圆满。

(五)加强媒体报导,广泛进行宣传

为使本次车展活动取得良好效果,我们积极努力地做好宣传工作,展开了专业化的媒体运作和宣传。由新闻宣传组搞好策划,前期投入20多万元的宣传经费,结合新闻报导,在海南省所有的平面、电视、网络、广播、户外等媒体上,以及国内的汽车专业媒体上打广告,并进行广泛的新闻报导。同时,组委会同海口晚报合作,首次在海口晚报推出“2007第四届海南国际汽车展专刊”,刊登了大量丰富详实的车展背景及最新资料,在宣传车展的同时,使大量消费者能够更全面的了解车展的信息,取得了良好的传播效果。在2007年3月召开了正式车展新闻发布会。通过大量的宣传推广活动,不但使本地消费者了解了车展的情况,更引起了包括新华社、人民日报、大公报在内的国内外主流媒体的关注,新华社还将“07海南国际车展”的情况向全国多家相关新闻单位发出了通稿,在宣传车展的同时,也宣传了海南,扩大了海南国际车展的影响力。

二、参展商及成交成果

本届车展吸引了包括一汽集团(含一汽海马、一汽奥迪、一汽轿车、一汽丰田、天津一汽夏利)、长安集团、上海通用汽车在内的80多家中外整车及零部件企业参展,参展汽车品牌达180多个,其中包含诸多世界顶级名车,如“法拉利”、“保时捷”、 “劳斯莱斯”等,整体展出面积达10000余平方米。在4天的展出时间里,展会现场共成交各类汽车563台,预定汽车440多台,成交金额达2.2亿元。2007第四届海南国际汽车展共吸引了7万多人次的消费者入场参观,已成为了爱车消费者的节日。

本届车展在前三届车展成功举办的基础上,继续采用“政府搭台、企业运作”的方式运作,海南共好会议展览有限公司连续三年负责车展的具体组织实施工作,在整个运作过程中,政府未投资金,完全由企业运作经营,车展盈亏实现了平衡,同时取得巨大的社会效益,再次成为一个由政府主办和指导,市场化运作的成功会展范例,并积累了“海南国际车展”这一品牌的无形资产和价值,“海南国际车展”的成功举办,得到了海南省、海口市相关领导的肯定,海口市委副书记、市长陈辞在参观了车展后表示,要将“海南国际车展”这一海南会展品牌保护好,并要越办越好。

三、需要改进的方面

2007第四届海南国际车展已落下帷幕,本届车展的成功举办不仅带来了巨大的社会效益,同时,也为今后海南国际车展的举办奠定了良好的基础。为进一步办好明年的车展,根据部分参展商及观众的意见,明年的车展需要改进的方面:1、展会现场要控制好各展台的音量,为消费者提供一个良好的参观交流环境。2、争取下一届车展能给参展企业提供更大的面积,将车展规模做得更大。3、通过进一步努力,争取更多国外企业参展。

 

2007第四届海南国际汽车工业展览会组委会

二○○七年三月二十六日



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